オフィス空間のデザインの重要性とは？レイアウトの種類やポイントを解説 | オフィスデザインのプラス株式会社ファニチャーカンパニー

人が快適に働ける空間を実現するために、オフィスの空間デザインにこだわる企業も多くなってきています。空間デザインを重視することで、社員の仕事に対するモチベーションが高まったり、新しいアイディアが生まれたりしやすい環境をつくることが可能です。一方で、コロナ禍によりオフィスの役割も変化してきました。今後は、感染症対策を徹底したうえで、オフィスだからこそ実現できる労働環境を提供することが重要となるでしょう。今回は、オフィスにおける理想的な空間デザインについて解説します。

オフィスの空間づくりが重要である理由

オフィスの空間づくりとは、オフィスや店舗などの一定の空間をデザインすることです。内装やインテリア、レイアウトなどを決め、室内や屋外の空間をトータルでデザインしていくことを意味します。オフィスにおける空間づくりは、単に空間演出を考えるだけでなく、人が働く場として人を中心に考え、機能的で快適な空間をつくることが目的です。オフィスに適したレイアウトやデザインにより、働く人の心地よさを重視し、業務の効率化につなげます。

オフィスの空間づくりは企業イメージを表現するひとつの方法とも考えられています。特に、エントランスや応接室などの来客を迎えるスペースでは、独自の空間デザインを演出する企業も多いようです。たとえば、エントランスに企業のイメージカラーやロゴマークを取り入れているケースもあります。来客の多い企業では、エントランスは企業の顔としての役割も重要です。

さらに、新型コロナウイルスの感染症対策として、安全性の高い空間デザインが求められています。一人あたりのスペースを広く取り、人と人とが対面にならないレイアウトにすることが大切です。テレワークをする人も増えたため、従来のような固定席ではなく、オフィスの使用人数によって柔軟に対応できるフリーアドレスを採用するケースも多くなりました。また、業務内容に応じて集中スペースやWeb会議スペースなどを選べるようにすることもあります。

このように、空間づくりによりオフィスの働きやすさや安全性を重視しつつ、企業イメージを高めることが可能です。

オフィス空間デザインのメリット

オフィス空間のデザインにこだわることで、おしゃれなオフィスが構築できるだけではなく、業務効率や社員の士気に良い影響を与えます。
企業文化に合わせてデザインされたオフィスは、社員が快適に働ける環境をつくり、結果として企業全体の業績向上やパフォーマンスアップにつながるでしょう。
また企業の価値観やビジョンを表現するデザインを採用することで、社員は自社ブランドに対する理解や帰属意識を深め、チーム全体の結束力も高まります。
そのほか、オフィス空間デザインの代表的なメリットは以下のとおりです。
①業務効率化などの働き方改革につながる
②コミュニケーションの円滑化
③社員の士気が高まる
④企業への帰属意識が高まる

①業務効率化などの働き方改革につながる

コロナ禍以降、オフィスはただ業務を行う場所ではなく、安全性や作業効率に配慮した付加価値が求められています。年々働き方に関するアップデートが行われており、官民一体となって労働環境の改善や持続可能な成長が推進されています。政府は労働時間の制限や賃金の改善に取り組んでおり、企業にも働き方改革に対するアプローチが求められています。

実際にオフィスの空間作りにこだわることは、企業が取り組める働き方改革の一つです。社員が過ごしやすいようにリラックススペースを設けたり、集中できる個別ブースを設けたりと、業務効率と過ごしやすさの両立が目指されています。またWeb会議が当たり前になり、インターネット対応のミーティングルームの設置も進んでいます。

最近では、大企業だけではなく少数精鋭の企業でも快適なオフィス環境の構築に取り組み、業務効率化を目指す傾向があります。

②コミュニケーションの円滑化

ビジネスの成長のためには、社員同士のコミュニケーションの強化は避けては通れない課題です。その一方で、働き方改革にともない自宅でのテレワークやフレックス制などさまざまなワークスタイルが広まり、全ての社員が一堂に集まることも少なくなってきました。
またコロナ禍以降、感染症対策のために他人との直接的なコミュニケーションを控えるという考えも生まれています。

企業にはコミュニケーションを推進するような仕組みづくりが求められており、その一端としてオフィス空間にこだわることは有効な手段です。例えば一度に働く社員の数が減っているなら、フリーアドレスを採用することでオフィス空間を圧縮し、コミュニケーションが取りやすくなります。
またフリーアドレスでは自由に席を選べるため、部署や職位が違う人と隣り合うこともあり、立場を超えたコミュニケーションも生まれるでしょう。

業務を通してチームワークを高めることも大切ですが、オフィス空間を工夫することで、日常的にコミュニケーションが促進されます。

③社員の士気が高まる

オフィス空間を整えることは、社内ブランディングに効果があり、社員の士気を高めることにつながります。企業や経営者の価値観やビジョンを表現するレイアウトを取り入れることで、社員は日常的に会社への理解を深めていきます。また非言語コミュニケーションであるため、押し付けがましくない自然な啓蒙につながります。

企業のブランドを表現する具体的な方法は、空間に企業ロゴやコーポレートカラーを取り入れることです。なかには企業理念をスタイリッシュな文体で内壁に描くなど、よりダイレクトなデザインを採用する企業もあります。エントランスや執務室に企業独自の要素を取り入れることで、社員は会社について日常的に想起しやすくなり、一体感のある組織へと成長します。またオフィスの写真をホームページや求人サイトに掲載することで、外部のゲストやステークホルダーに対してもブランディング効果があるといわれています。

④企業への帰属意識が高まる

日々過ごすオフィス空間は、社員の心理やモチベーションに大きな影響を与えます。テレワークやリモートワークの普及により、働き方の柔軟性が高まり、個々の利便性が向上しました。しかしオフィスでの仕事には、いまだに独自のメリットがあります。オフィスは企業文化を体現する場所であり、組織全体の一体感と帰属意識を高める役割を持っています。実際に顔を合わせることで、社員は他のメンバーの働き方や取り組みを目の当たりにし、自分も組織の一員として貢献しているという認識が強まります。

またオフィスのデザインにこだわることは、企業の価値観や文化を視覚的に表現する手段でもあります。オープンなレイアウトやカラフルなインテリアは、先進的な企業文化を示しています。またクラシックな家具を用いたオフィスは、社員に安心と誇りを提供します。こうした環境に身を置くことで、社員は企業のビジョンやミッションを肌で感じられ、帰属意識が高まることで結果的に離職率の低下やモチベーションのアップにつながるでしょう。

オフィスの空間づくりに重要なレイアウトの種類は5つ

オフィスレイアウトには主に5つの種類があり、それぞれ得られる効果が異なっています。
社風や業務内容に合わせて適切なレイアウトを選ぶことで、業務の効率化やコミュニケーションの促進など、さまざまな効果を最大化できるでしょう。
ここでは、代表的な5つのレイアウトとその特徴について解説します。

そもそもオフィスレイアウトとは？

そもそもオフィスレイアウトとは、オフィス内のデスクや家具をどのように配置するかを計画することです。
オフィスの広さや従業員数、求める効果や業態ごとにレイアウトの型を選択することが大切です。

①対向型レイアウトとは

対向型レイアウトは、デスクを向かい合わせに配置する形式です。正面の人と顔を合わせて働くため、部署内でのコミュニケーションがとりやすく、情報の共有がスムーズに行われます。
一方、常に人の目があるため個人で集中した作業がしにくく、他の社員の声や動きが気になることもあるため、業務内容に応じて使い分けが必要です。

メリット	デメリット
チームでのコミュニケーションが活発になる情報共有が容易で、連携が取りやすい	周囲の声や動きが気になり、集中しづらいプライバシーの確保が難しい

②背面型レイアウトとは

背面型レイアウトでは、デスクを背中合わせに配置するレイアウト方法です。
普段は社員同士が視線を合わせることがなく個々の作業に集中できますが、振り向けばすぐにコミュニケーションが取れるのが利点です。
集中力を重視しながらも、協力が必要な場面ではすぐに対応できる柔軟なレイアウトです。

メリット	デメリット
視線を気にせず作業に集中できる必要時にすぐコミュニケーションが取れる	直接の対話が少なく、コミュニケーションが不足することもチーム感が薄れる可能性

③同向型レイアウトとは

同向型レイアウトは、社員が全員同じ方向を向いて座る形式で、コールセンターなどで採用されています。
別名スクール型とも呼ばれるこのレイアウトは個々の作業に最適で、パーソナルスペースを確保しやすいのが特徴です。
上長のテーブルを最前、もしくは最後尾に置くことで社員のマネジメントを行いやすいこともメリットです。
会議やプレゼンテーションなどの集団活動が少なく、各自が黙々と業務をこなす環境に適しています。

メリット	デメリット
パーソナルスペースを確保しやすいマネジメントしやすい	共同作業や対話が少なくなり、コミュニケーション不足になりやすい共同作業が必要な現場には不向き

④フリーアドレス型レイアウトとは

フリーアドレス型レイアウトは、社員一人ひとりの特定の席を設けず、その日の気分や業務内容に合わせて自由にデスクを選べる形式です。
近年採用されることの多い形式で、チームや部署を超えたコミュニケーションを促進し、柔軟な働き方を実現することでイノベーションの創出を目指します。
社員が日替わりで異なる席に座ることで他部門の人との交流が自然に生まれるため、組織全体の一体感を高める効果があります。
一方で、誰がどこにいるのか分かりにくくなる可能性もあります。

メリット	デメリット
柔軟な働き方が可能で、コミュニケーションが活発になる他部署や他チームとの交流が増え、組織全体の一体感が高まる	席が固定されていないため、個人の居場所が分かりにくくなる収納が少ない

⑤ブース型レイアウトとは

ブース型レイアウトは、パーテーションで仕切られた個別の作業スペースを置く形式です。
集中力が求められる技術的な業務や、プライバシーを重視する作業に向いています。
社員はそれぞれのブース内で独立して作業できるため、外部の視線や音に気を取られずに仕事を進めることができます。

メリット	デメリット
プライバシーを確保でき、集中しやすい外部の視線や音を遮断でき、作業効率が向上する	コミュニケーションが不足しがち狭い空間での作業が続くと、閉塞感を感じる場合がある

おしゃれなオフィスレイアウト事例20選!基本形式や小規模オフィスの事例も紹介

理想のオフィス空間をつくるためのポイント

理想的なオフィスにするためには、どのような空間デザインがよいのでしょうか。ここでは、オフィスの空間デザインを考える際のポイントを紹介します。

オフィスデザイン事例紹介】おしゃれにこだわるコンセプトやレイアウト設計

オフィスレイアウトのパターンとは？レイアウトを決める際のフロー・注意点も解説

ゾーニングを考える

ゾーニングとは、オフィス内の各エリアを用途に応じて効率的に配置することです。
エントランス、会議室、業務スペースなどを適切に区分けし、通路幅やデスク間のスペースも考慮することで、効率的に業務を行えるようにします。
また、一人当たりに必要なスペースを知ることで快適な仕事環境を構築できます。
下記に記した数値を参考に、各スペースの使用人数や通行頻度を考慮し効率的なゾーニングを考えましょう。

項目	必要なスペース
1人当たりのスペース	2〜4坪（約6.6〜13.2平方メートル）
メイン通路幅	60～160cm
座席間の通路幅	160～210cm
デスク間の通路幅	160～210cm

部署間の連携の取りやすさ

他部署とのやりとりの多い業務では、連携の取りやすさに配慮してゾーニングしましょう。部署同士の距離が近いことで、日々の業務効率が上がりコミュニケーションも自然に生まれます。連携をとる部署が別の社屋にあったり、別の階にあったりすると、その都度移動が生まれ不便に感じることがあります。連携を高めるために、遮蔽物をどかしたりオフィスの配置を近くしたりするなど、可能な限りシームレスな空間を作りましょう。

また部署間の共有設備はお互いのちょうど中心に配置することで、公平に使用でき交流も行われます。
例えば、コピー機や共有する資料が収納されているキャビネットなどが該当するでしょう。

動線のスムーズさ

スムーズな動線を確保することで、移動時間の短縮が実現し業務効率の向上につながります。まっすぐで障害物の少ない動線を確保することで、移動が迅速になり無駄な時間を削減できます。

また使用する人数を想定し、十分な通路幅も確保しましょう。とくにコピー機やプリンター、会議室などの共用スペースは人のすれ違いが多く、スムーズに移動できる配置が求められます。万が一の災害時にも安全で迅速な避難が実現できるため、社員の安全のためにも余裕ある動線の確保は必須です。

また新入社員やゲストにはオープンな印象を与え、初めてのオフィスでも迷わずに動けることで安心感も提供できます。

目的やコンセプトとの相性

オフィスは執務空間、会議室、休憩スペースなど、さまざまな役割をもつ空間で分けられています。それぞれのスペースがしっかり機能するよう、目的に適したデザインであることが求められます。

例えば執務空間では業務に集中しやすい環境を提供し、会議室では効果的なコミュニケーションができる照明やデスクの配置を採用します。また休憩スペースではリラックスできる雰囲気を重視し、心地よい家具やインテリアを選びましょう。

さらにコンセプトを明確にすることで、役割の違う別々の部屋に統一感を持たせられ、一貫した企業イメージを構築できます。「明るい」オフィスを目指すなら、自然光を多く取り入れたり明るい色調の家具や内装を選んだりすることも有効でしょう。コミュニケーションを重視するなら、リフレッシュスペースを設け、フリーアドレスに対応したデスク配置にすることも検討しましょう。

オフィス家具にこだわる

オフィス家具を選ぶ際は、快適さとデザイン性が両立するものを選びましょう。
椅子は長時間座っても疲れにくいことが大切で、エルゴノミクスデザインのものが流行しています。
デスクは作業に合わせて必要な広さを確保し、収納力のあるものが便利です。
棚は整理整頓をしやすく、アクセスが良い場所に設置すると効率が上がります。
これらの家具を空間と調和するようにセレクトすることで、効率的かつおしゃれなオフィスとなるでしょう。
また家具の色をそろえることで、調和を生みやすくなります。
色は人間の意識に働きかけるため、目的に合わせて配色を決めましょう。
たとえば青色は冷静さや知的さ、緑色は癒しやリラックス感を演出します。

オフィスに欠かせない収納家具、選定のポイントは？

オフィスランドスケープとは？近年話題のオープンなレイアウトについてご紹介

近年、新しいオフィスの形として「オフィスランドスケープ」が話題となっています。ここではその具体的な概念、メリットデメリットについて解説します。

オフィスランドスケープとは

オフィスランドスケープとは、固定的なデスク配置にとらわれないオープンで柔軟なオフィスレイアウトの考え方です。1960年代にドイツで生まれた概念で、壁や仕切りをできるだけ排除し、広々としたオープンスペースを作ることで、シームレスなコミュニケーションと業務効率向上を目的としています。

このオフィスでは、個人の作業スペースやチームでのディスカッションエリア、リラックススペースなど、多様な作業環境を同じオフィス内に設けることでさまざまな業務に対応します。
自然光や植物などの自然環境を取り入れることも重視しており、従業員の健康やストレス管理に配慮したサステナブルな労働環境をもたらすことから、働き方改革を進める日本でも近年注目が集まっています。