SuwaryはデスクをIoT化することで、
働く場所を予約席にして利用できる、
座席管理システム。
働く人みんなが使うから、
かんたんでサッと使える
シンプルなアプリです。
チェックインのデータを利用して、
利用状況の分析も可能。
オフィスづくりの
改善計画にも役立ちます。
座席管理システムは、オフィス内の座席の利用状況を可視化したり、予約することが出来るシステムです。
「誰がどこに座っているかわからない」といったフリーアドレスの課題を解決するだけでなく、
空き座席を効率的に使えるなど多くのメリットがあります。
在宅勤務やテレワーク制度を導入しているハイブリッドワークオフィスや、
多数の学生が席利用する大学図書館・自習室などで多く採用されています。
座席管理システムを導入することで、社員が空席探しする時間を削減できます。SuwaryならPCを立ち上げずに、いつも使っているスマホのアプリからサクッと座席予約ができるので、予約のストレスもなし。誰がどこに座っているかも簡単に検索できるから、人を探しまわる時間も削減できます。
座席管理システムを導入すれば、座席の空間効率も向上します。Suwaryでは、座席の予約があっても、一定時間チェックインされない場合は自動的に空席に戻ります。また、管理画面から「よく使われている席」「あまり使われない席」などが分析できるので、人気席の増設判断や不人気席の撤去の判断にも役立ち、オフィスの空間効率に寄与します。
座席管理システムを導入することで、オフィス全体の管理もしやすくなります。Suwaryでは登録メンバーや座席の利用状況をデータ化しています。そのため、出社が多いメンバーの絞り込みや、人気席の特定など管理者に様々なメリットがあります。座席利用履歴を使って忘れ物をした人を特定するなど、活用方法は工夫次第で無限大です。
座席管理システムを導入することで、コミュニケーション活性化にも役立ちます。「あの席に座っている人は誰だろう」と思ったら、Suwaryを確認すればすぐに顔と名前が一致し、コミュニケーション活性化のきっかけになります。また、設定次第で座席をランダムに決定する「座席抽選式」にすることも可能で、席の固定化を防ぐことが出来ます。
毎日使うから、誰でも使いやすくシンプルで洗練されたアプリ
誰もが迷うことなく利用できます
アプリを開いてタッチするだけチェックインに複雑な操作は不要
アプリを起動し、かざすだけ
利用履歴を分析しオフィス改善利用履歴をクラウドに蓄積
オフィス改善の際に役立ちます
▼ 参考ご利用料金月額：250円/ID 初期費用：10,500円～
※価格は一例です。詳細は下記よりお問い合わせくださいませ。
その他多数
空席を捜し歩く必要はありません！アプリからデスクの状況を
確認して予約しましょう
スマホタッチですぐ利用可能！時間になったらデスクに
スマホをかざしてチェックイン
手間なくそのまま退席！終了時間になったら
自動でチェックアウト
PaperBeacon は表面数cm上に強い電波を発する薄型ビーコンです。今あるデスクの裏に貼るだけで簡単にIoT化できます。両面テープで貼り付けできるから、デスクを傷つけません。設置は弊社にて行います。
※PaperBeacon® は、株式会社タグキャストが提供している製品です
初回のみ、オフィスのレイアウト図面・デスク割り・予約時間など、ご利用開始に必要ないくつかの管理情報を登録頂きます。シンプルでかんたんな管理画面だから、迷うことなく登録頂けます。
現在～ 3ヶ月先までのデスクの空き状況をマップと一緒に一覧で把握できます。
利用したい時間帯を選択したら、「予約する」ボタンで予約を完了します。
約時間になるとプッシュ通知でお知らせ。スムーズな利用をサポートします。
予約したデスクにスマホを置くだけで自動でチェックイン。ご利用が開始されます。
用途に合ったデスクを事前に確保、着席。仕事もスムーズにこなし、ABWの運用をサポート致します。
誰がどこにいるか検索可能。人を探す時間を減らします。
予約時間を一定時間過ぎてもチェックインがない場合、予約はシステムにて自動キャンセルとなります。
空予約などの無駄を解消し、効率化に役立ちます。
ミーティングルームに１台のペーパービーコンを設置、メンバーでチェックイン・管理ができます。
プロジェクトメンバーには予約情報がプッシュ通知されます。
予約時、座席利用開始・終了間際、予約終了時などにプッシュ通知が送られ、ユーザーを誘導します。
着席途中の急な外出時、チェックアウトを忘れても、一定時間、距離が離れた場合、システムで自動的に席をリリース。座席を効率的に使用できます。
Office365/Googleアカウントを、SuwaryのログインIDとして共有、登録できます。
アカウント管理をシンプルに、セキュアな環境でご利用いただけます。
社用スマートフォンがない、アプリのダウンロードが出来ない場合は、パソコンブラウザ画面より同じIDにて、Suwaryをご利用頂けます。
アプリボタンや二次元コードを使って、チェックインができるライトプランもご用意しております。
Suwaryの基本機能を全てご利用ができます。
"デスク名"や"予約時間"などを
リストでわかりやすく管理可能
フロアマップを管理。
レイアウト変更した時も
簡単に差替できます
ユーザー登録/編集/削除が可能
人員増減に素早く対応できます
どの時間帯に利用されているか、
グラフで簡単に閲覧できます
座席ごとに集計できるから、
人気席の把握が可能です
誰が、いつ、どの席を利用したか
履歴の確認が可能です
Suwaryについてのお問い合わせ
フリーアドレスデスクとは？選び方やどのような種類があるのかを解説！
より自由な働き方ができるABWとは？フリーアドレスとの違い
フリーアドレスで成果を上げるために欠かせない席決めのポイントを解説
ハイブリッドワークにおけるフリーアドレス失敗の原因と解消方法を解説
フリーアドレスでは収納が課題に！収納のポイントや役立つグッズを紹介
フリーアドレスのオフィスレイアウトの基本事例を紹介
Suwaryのよくあるご質問 