フリーアドレス・ABW

A フリーアドレスに向いている職種は、外回りが多い営業職やクリエイティブ職（デザイナー、ライター、マーケティング担当など）など場所に依存しない作業や、チームとのコミュニケーションを柔軟に取れる職種です。
フリーアドレスに向いていない職種は、管理職、会計・経理職など管理やサポートの立場である職種も、固定された環境が必要とされることが多いです。

A フリーアドレスの導入には、メリットとデメリットがあります。集中力の低下が懸念される場合、静かに作業できる「集中スペース」や「プライベートブース」を併設することで、バランスを取ることができます。社員のニーズに応じた多様なスペースを提供することが重要です。
当社では、お客様の課題に応じた最適なオフィスづくりをサポートします。

A フリーアドレス対象者を明確にして、曜日や時間ごとに出社人数を調べます。必要座席数 = 対象従業員数×平均出社率となりますが、平均の＋10％程度の座席数が目安となります。座席が足らなくなった場合の対応として、共有スペースの席を活用できるようにしておくと良いでしょう。

A フリーアドレスの運用ルールを作成する際に考慮すべきポイントは、連続して同じ席を使うことを禁止する、席を使い終わったら個人の私物を置かず片付けるなど、席の固定化を避ける運用ルールを設けます。座席管理システムの導入も有効です。
当社では、経験豊富なスタッフが、運用面でもサポートします。

A フリーアドレスを社員に浸透させるには、事前準備・運用ルールの明確化・試験運用・フィードバックの反映が重要です。br> 1.目的とメリットを明確に伝える（動画や説明会）、2.ルールを分かりやすく整理する（マニュアル化）、3.トライアル期間を設け、社員の意見を反映する、4.ITツールを活用し、使いやすい環境を整える、5.定期的にフォロー＆改善し、納得感を高める。この流れで進めると、社員の不満を最小限に抑えながら、フリーアドレスを定着させることができます。