快適な在宅勤務を実現するうえで欠かせないオフィス家具の重要性 | オフィス家具のプラス株式会社ファニチャーカンパニー

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、在宅勤務を導入する企業が増えています。しかし、多くの企業は十分な準備を行わないまま導入したため、問題も多く、緊急事態宣言解除に合わせてオフィスワークに戻るケースも少なくありません。そこで、今回は在宅勤務を快適に行い、生産性向上を実現するうえで欠かせないツールとして、オフィス家具にスポットを当て、その重要性をお伝えします。

在宅勤務導入企業増加で起きるさまざまな問題

2020年9月14日に東京都が発表した「テレワーク導入実態調査結果」によると、2020年6月30日の時点でのテレワーク導入率は57.8％。前年度の25.1%という割合と比較して倍以上になっています。これまでもテレワークを導入している企業はありましたが、社員数が少ない企業ほど導入率も低い傾向にありました。しかし、現在では100～299人の企業でも導入率が65.1%（2019年は26.6%）、30～99人の企業で49.0%（2019年は19.2%）と、企業規模にかかわらず増加しているのがわかります。

ただ、冒頭でも触れたように今回は新型コロナウイルスの影響で準備不足のまま導入したため、次のような問題点を抱える企業が多く見られます。

ペーパーレス化が進んでいない

契約書、見積書、資料など多くの文書がペーパーレス化されておらず、その結果、オフィスと自宅でのやりとりに時間がかかります。

自宅のネット環境が整っていない

ネットの回線速度、セキュリティなど、業務を行うための環境が整っておらず、業務が滞ってしまったり、情報が洩れてしまったりといったリスクがあります。

コミュニケーション不足になりやすい

テレワークは基本的にひとりきりでの業務となってしまうため、オフィスにいるときのような気軽な雑談がなくなり、コミュニケーション不足に陥りやすくなります。

仕事用の机や椅子がなく、長時間座ったままの業務が困難

自宅に仕事をするための机や椅子がなく、食卓の椅子や座椅子などで長時間座ったままになり、肩こりや腰痛といった健康被害が起こりやすくなります。

在宅勤務を快適に行うためのポイント

さまざまな問題を克服しつつ、在宅勤務を快適に行うためにはどういった施策が必要なのでしょう。ここでは、主なポイントとして4つ紹介します。

1. ペーパーレス化の導入、クラウドサービスの活用紙文書のペーパーレス化を進め、自宅でもオフィスと同様に業務が行えるようにします。ポイントはクラウドサービスの活用です。電子化された文書をメールだけでやりとりするのは、手間がかかるうえ、送信ミスのリスクもあるため、クラウドをうまく使い情報共有を進めていきます。≪一緒に読みたい記事≫
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2. コミュニケーションツールの活用、在宅とオフィスワークの併用グループウェア、チャット、Web会議システムなどコミュニケーションツールを活用し、オフィスと同様のコミュニケーションを取れるようにします。
また、テレワークによって出社する社員が減った分の空いたスペースにオフィスカフェやハドルルームを設置。在宅とオフィスワークを併用にし、出社時に気軽にコミュニケーションを取れる環境整備をするのもポイントのひとつです。

3. 自宅のネット環境整備、セキュリティ強化テレワークを継続する場合、会社側からウイルス対策ソフトをインストールしたパソコンの貸与、ネット接続にかかる費用の負担などを行うようにします。また、セキュリティ対策として無線LANではなく、有線LANにし、セキュリティに関する勉強会を定期的に実施するのも重要です。

4. 在宅勤務者へのオフィス家具購入在宅勤務はどうしても運動不足になりがちなうえ、仕事用に作られた机や椅子を使用しないと、数時間座っているだけでも身体に負担がかかります。そこで、会社側でオフィス家具購入の支援を行います。