社内コミュニュケーションのきっかけづくりに！社内情報発信のススメ | オフィス移転・オフィスリニューアルのプラス株式会社ファニチャーカンパニー

この記事は、プラス株式会社ファニチャーカンパニーのオフィスのライブショーケースと連動した企画記事です。

プラスのオフィスは、自分たちが実際に働くオフィスを”ライブショーケース”と位置づけており、たくさんの方にご見学いただいています。当記事では、私たちの”働く場”に散りばめられた様々な工夫やストーリーをTIPSとしてご紹介。オフィスでの働き方のヒントを、より詳しく知ることができます。(※1)

ライブショーケースとして公開しているオフィスは、直接ご来場頂いてのご見学はもちろんのこと、一部オフィスはオンラインでもご見学頂けます。詳しくはこちらをご覧下さい。

(※1)記事内のTIPSは公開中のすべてのオフィスに共通して反映されているものではありません。詳しくはお問合せください。

プラスの「社内情報発信」をご紹介

社内コミュニケーションを深める方法は多々ありますが、弊社では皆の集まりやすい場所に雑談を促す社内カフェ「5 TSUBO CAFE」を設置し、コーヒーを注ぐひとときの他愛のない会話をきっかけに、部門を越えて交流する機会を生み出しています。

加えて、そのような人の行き交う場所やオンライン上で、社内への情報発信を強化することも有効な手法の一つです。社内に向けて「お役立ち情報」を発信し、社員同士の共通の話題の発見につながることで、社内コミュニケーション活性化のきっかけとなります。

プラスでは、それぞれの部門が社内に向けて情報発信しています。どのような内容を、どのような形式で情報発信しているのかをご紹介します。

月イチで発行する、お役立ち情報

こちらはマーケティング部が発行している、社内向けの情報紙「かわらばん」です。

月に一度、部員が持ち回りで記事を書き起こしています。時事ネタはもちろんのこと、業界内で話題のテーマや、新商品にまつわる知識などを取り上げています。営業メンバーがお客様にご紹介する小ネタの引き出しを増やすことを主目的としていますが、最新情報の調査や分析を行い、分かりやすい記事にまとめる過程で、発行主体のマーケティング部員のスキルアップにもつながっています。

発行した「かわらばん」は休憩時間などに多くの人の目に触れやすいよう媒体を社内カフェの「5 TSUBO CAFE」に掲示する他、自社のグループウェアにも投稿してオンラインでも閲覧できるようにし、広く活用しています。

ワーカーの感性を引き出す、読み物系情報誌

こちらは、商品開発部門が発行している、社内向けの情報誌です。
製品開発秘話など業務に直結する情報をはじめ、社員のおすすめの本、映画、美術展などの文化的情報や、産休・育休の体験談、ストレッチの方法まで幅広い話題が提供されています。

こちらも、社内カフェとグループウェアに掲示され、全ての社員が見える形での情報発信がされています。
商品開発部門で新入社員や中途社員などの新メンバーが増える中、通常業務だけでは知ることのできない一面を、他部門の人たちにも広く知ってもらう機会を持ちたいと考えたことが、情報誌を発行開始した背景です。社員の個性や近況が見える貴重な媒体であり、この情報誌をきっかけにしたコミュニケーションも生まれています。