座席管理システムSuwary（スワリー） - PLUS ファニチャーカンパニー

SuwaryはデスクをIoT化することで、
働く場所を予約席にして利用できる、
座席管理システム。

働く人みんなが使うから、
かんたんでサッと使える
シンプルなアプリです。

チェックインのデータを利用して、
利用状況の分析も可能。
オフィスづくりの
改善計画にも役立ちます。

3つのポイント

使いやすいアプリ

毎日使うから、誰でも使いやすくシンプルで洗練されたアプリ
誰もが迷うことなく利用できます
かんたんチェックイン

アプリを開いてタッチするだけチェックインに複雑な操作は不要
アプリを起動し、かざすだけ
利用状況分析

利用履歴を分析しオフィス改善利用履歴をクラウドに蓄積
オフィス改善の際に役立ちます

Suwaryについてのお問い合わせ

導入実績

はじめかた

利用するデスクを予約

空席を捜し歩く必要はありません！アプリからデスクの状況を
確認して予約しましょう
時間になったらチェックイン

スマホタッチですぐ利用可能！時間になったらデスクに
スマホをかざしてチェックイン
終了時間に自動退席

手間なくそのまま退席！終了時間になったら
自動でチェックアウト

ご利用の準備

デスクの裏にPaperBeaconを貼る

PaperBeacon は表面数cm上に強い電波を発する薄型ビーコンです。今あるデスクの裏に貼るだけで簡単にIoT化できます。両面テープで貼り付けできるから、デスクを傷つけません。設置は弊社にて行います。

※PaperBeacon® は、株式会社タグキャストが提供している製品です
登録するデスク情報の用意

初回のみ、オフィスのレイアウト図面・デスク割り・予約時間など、ご利用開始に必要ないくつかの管理情報を登録頂きます。シンプルでかんたんな管理画面だから、迷うことなく登録頂けます。

アプリ概要

一覧で把握できる

現在～ 3ヶ月先までのデスクの空き状況をマップと一緒に一覧で把握できます。
カンタン予約

利用したい時間帯を選択したら、「予約する」ボタンで予約を完了します。
お知らせ機能

予約時間になるとプッシュ通知でお知らせ。スムーズな利用をサポートします。
自動でチェックイン

予約したデスクにスマホを置くだけで自動でチェックイン。ご利用が開始されます。

アプリ特長

3ヶ月先までのスケジュール予約ができます。

3ヶ月先までの空席確認・予約ができるので、会社への計画的な出社が可能となります。
誰がどこにいるか検索できます。

誰がどこにいるか検索可能。人を探す時間を減らします。
空予約などの無駄を解消し、効率化に役立ちます。

予約時間を一定時間過ぎてもチェックインがない場合、予約はシステムにて自動キャンセルとなります。
空予約などの無駄を解消し、効率化に役立ちます。
プロジェクトチームごとの利用もできます。

ミーティングルームに１台のペーパービーコンを設置、メンバーでチェックイン・管理ができます。
プロジェクトメンバーには予約情報がプッシュ通知されます。
時間になったらアプリがプッシュ通知で連絡。

予約時、座席利用開始・終了間際、予約終了時などにプッシュ通知が送られ、ユーザーを誘導します。
GPS座席キャンセル機能

着席途中の急な外出時、チェックアウトを忘れても、一定時間、距離が離れた場合、システムで自動的に席をリリース。座席を効率的に使用できます。
ログインIDの共有利用

Office365/Googleアカウントを、SuwaryのログインIDとして共有、登録できます。
アカウント管理をシンプルに、セキュアな環境でご利用いただけます。