プラスの自社オフィス移転物語

これからを模索するリニューアル・プロジェクト発足 これからを模索するリニューアル・プロジェクト発足

リニューアルの
プロジェクト・チームを結成、目的を明確化。

リニューアルにカンパニー全体の声を反映すべく、オフィスデザイン、製品企画、営業、マーケティングの各部門から成る、全6名による横断的プロジェクト・チームを結成しました。まず行ったことは、現状の把握と目的の明確化でした。

「プラスファニチャーカンパニー東京オフィスは仕事場であると同時に、ワークスタイルの提案ツールとしてお客様に見せる『ライブショーケース』でもあります。つまり、リニューアルは、これからのオフィス提案を考えることでもあったんです」

空間を提案する企業として、オフィスを“「進化」と「深化」を続ける場”と位置づけ、オフィスの課題を抽出し、そこから導き出された新しい働き方をお客様に具体的に提案するとともに、働く社員がより快適に過ごせる新オフィスを目指しました。

経営層へのヒアリングと座談会開催

これからのオフィスのありかたを考えるにあたり、経営層にヒアリングを行うと共に、社員の声を聞く座談会を開催しました。
ワーカーアンケートでは数値的に把握しましたから、どこをどうしたいのか、具体的な声をヒアリングすることにしました。

「座談会は部署ごとではなく、全員が気兼ねなく本音を言えるようにと、若手、中堅、ベテラン……と年代別に行いました。また、それとは別に、部長職以上のマネージメントクラスの座談会も開きました。リニューアルは、社員がより快適に過ごせるように行うものですから、何が問題だったか、逆にどこはよかったのか、座談会で具体的に声を聴くことができましたね。それにより、リニューアルで解決すべき課題にプライオリティをつけることができました」

適業適所のために行動調査

働き方に合わせて働く場所を選べる適業適所を目指していました。それぞれの業務によって、オフィスや自席で過ごす時間の長さも異なりますし、作業内容や打合せの仕方も異なります。
「メンバーがどういう働き方をしているか、情報処理だけなのか、それとも創造が多いのか、席にいるのか、外出が多いのか……などアクティビティ、行動調査を行いました」

有能な人材確保、健康志向も踏まえ、仮のコンセプト「人が活きるオフィス」決定

オフィスには、そこで働く社員が快適に過ごすことができ、士気を高めて、能力を最大限に発揮できる場所であることが求められます。一日の多くの時間を過ごすオフィスは健康とも深く関わっています。
少子高齢化が進む中で、日本の人口における生産年齢人口（15～64歳の人口）割合は、2010年の63.8％から、さらに減少を続け、人材不足は深刻な問題です。
「今後、魅力的なオフィスは有能な人材を確保するためにますます重要なツールとなるでしょう。お客様の課題解決のためにも、『人が活きるオフィス』が仮のコンセプトとして決まりました」

リニューアル構想スケッチ

生産年齢人口の減少（総務省）

生まれ変わったオフィスWalk Talk Work 生まれ変わったオフィスWalk Talk Work

東京オフィスのコンセプトは「Walk Talk Work」。そこに込められた思いは「動きながら、話しながら、仕事しよう」。
座っている時間の長さが寿命を縮めるという研究結果もあり、座りっぱなしではなく、適度に歩くことが、健康のために求められています。
「リニューアル後は、それぞれの自席もありますが、ふらっと歩いて、そのときどき居心地の良い場所でときに集中、ときに雑談、ときにミーティングすることができます。そのなかで、新しい仲間やアイデア、気づきとの出会いがあります。
『Walk Talk Work』には、意識して歩いてもらおうという気持ちが込められています。みんなを動かすための仕掛けをオフィスに作りました。動いている間の偶然の出会いもありますからね。

３年前の移転効果として、カフェが中心にあり、『いままでは知らなかった他の部署の人や、年代の違う社員とカフェで出会い、会話ができるようになった』という声が多くありました。『カフェはより多目的に使えるような形にすべき』という声も出ました。ですから、カフェは残し、それをより活かす形を考えました。
また集中できる『コツコツBooth』や、図面を広げての作業や軽い打合せが行える『ガヤガヤ Lounge 』などは予約制にはしていません。『予約してしまったから使わなければならない』『10分だけ使いたいのに、予約は30分単位だから無駄な時間が出てしまう』などは避けたいですから。その代わりに、現在の使用状況を示す赤・青・黄色のサインを自席で確認できるようにしています」

図面を広げての作業や、軽い
ミーティングに使えます。
立ったままでの話合いにも。

コンパクトなカフェ空間を生み出す
「5TSUBO CAFE」の提案です。両側から
来た人がここで出会えます。

隣の人から話しかけられて仕事を中断される心配がない、一人で集中して仕事をできるブースです。

ブレインストーミングなど、アイデアを
生む準備段階の、少人数でのフリー
ミーティングスペースです。

リビングのようなリラックスできるスペースは、
一人でくつろぎながら考え事したり、
軽いミーティングに使ったりできます。

図面を広げての作業や、軽いミーティングに使えます。立ったままでの話合いにも。

コンパクトなカフェ空間を生み出す「5TSUBO CAFE」の提案です。両側から来た人がここで出会えます。

隣の人から話しかけられて仕事を中断される心配がない、一人で集中して仕事をできるブースです。

ブレインストーミングなど、アイデアを生む準備段階の、少人数でのフリーミーティングスペースです。

リビングのようなリラックスできるスペースは、
一人でくつろぎながら考え事したり、
軽いミーティングに使ったりできます。